Universités connectées

Une université connectée est un établissement connecté à Campus France, qui gère toutes les candidatures des étudiants étrangers désirant faire leurs études en France.  Pour vous inscrire à une université connectée, vous devez passer obligatoirement par la plateforme Campus France.

Universités non connectées

Pour faire une demande de candidature dans une université qui n’est pas connectée à Campus France, vous devez procéder à partir du site de l’université et éventuellement constituer un dossier papier qui devra être envoyé sur demande à l’établissement concerné.  Par contre, le reste de la procédure sera faite sur Campus France.

En résumé:

Université connectée à Campus France:  vous devez passer par Campus France pour effectuer l’ensemble de la procédure.

Université non-connectée à Campus France: vous devez poser votre candidature à partir du site de l’université concernée et vous faites le reste sur Campus France.

Université connectée ou non-connectée, cela sera en fonction de l’établissement que vous souhaitez intégrer , assurez-vous simplement d’être inscrit sur la plateforme Campus France dans les 2 cas.

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Si vous êtes un étudiant étranger et que le nom de votre pays se trouve sur la liste ci-dessus, vous devez obligatoirement passer par le branche Campus France de votre pays pour entamer la procédure consulaire en tant qu’étudiant et ce quel que soit l’établissement où vous désirez étudier (et qu’il soit connecté ou non à Campus France).

Jusqu’à présent, Campus France est présent dans 43 pays:

Algérie
Argentine
Bénin
Brésik
Burkina Faso
Burundi
Cameroun
Chili
Chine
Colombie
Comores
Congo Brazaville
Corée du Sud
Côte d’Ivoire
Djibouti
Égypte
Etats-Unis
Gabon
Guinée
Inde
Indonésie
Iran
Japon
Koweit
Liban
Madagascar
Mali
Maroc
Maurice
Mauritanie
Mexique
Nigéria
Pérou
République démocratique du Congo
Russie
Sénégal
Singapour
Taïwan

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CROUS est un acronyme qui désigne le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires.  Il s’agit d’un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

Le principal rôle du CROUS est d’améliorer les conditions de vie des étudiants, notamment en offrant une aide aux étudiants dans la vie de tous les jours pour faciliter la réussite de leurs études.

Le CROUS est connu pour trouver un logement aux étudiants mais ce n’est pas sa seule activité.  Voici la liste de ses domaines d’intervention:

• La gestion du logement universitaire (ce qui comprend les cités et les résidences universitaires).
• L’aide sociale (c’est à dire les bourses associées à la condition sociale ainsi que les bourses de mérite).
• La gestion de la restauration (ce qui comprend les restaurants et les cafétérias universitaires)
• L’aide aux étudiants désirant se trouver un emploi

FAQ Crous

• Les étudiants étrangers peuvent-ils eux aussi obtenir un logement par le biais du CROUS ?

Oui, tout comme les étudiants français, les étudiants étrangers bénéficient de tous les services offerts par le CROUS, incluant tout ce qui touche au logement.

• Dois-je attendre d’être arrivé en France pour pouvoir faire une demande de logement via le CROUS ?

Non, vous pouvez faire votre demande depuis votre pays d’origine.

• Comment dois-je procéder pour faire une demande de logement au CROUS ?

Vous pouvez adresser votre demande au CROUS se trouvant dans le département qui vous intéresse.  Dans la plupart des cas, vous devrez remplir un formulaire très simple et le renvoyer à l’adresse postale du centre avec les documents qu’on vous aura demandé éventuellement d’y joindre.

• Si je ne sais pas encore dans quelle ville je vais étudier, dois-je attendre d’avoir été accepté dans un établissement pour effectuer une demande de logement au CROUS ?

Si vous attendez, vous risquez de dépasser les délais et de ne pas obtenir de logement.  Il est préférable que vous envoyiez plusieurs demandes de logements à tous les CROUS des villes où se trouve les établissements d’enseignement à qui vous avez envoyé des demandes d’admission et dont vous pouvez raisonnablement vous attendre à recevoir une réponse positive.

Pour obtenir plus d’informations sur la façon dont on doit faire une demande de logement au CROUS.

L’article le CROUS : c’est quoi ? est apparu en premier sur Etudes-en-france.net.

Le SCAC est chargé d’étudier les dossiers des étudiants qui s’inscrivent via la plateforme Campus France pour juger de leur éligibilité à la poursuite d’études dans les établissements d’enseignement supérieurs français et ce par l’émission d’un avis qui est favorable ou défavorable.

Après l’entretien Campus France, un agent de cette plateforme rédige un bilan d’entretien complet qui se veut une synthèse sur chacun des candidats. Cette synthèse se base sur les points suivants:

• les motivations du candidat pour faire des études en France
• un projet d’étude et un projet professionnel solide mais aussi la pertinence des formations choisies avec ces éléments.
• la capacité du candidat à réaliser le projet d’étude par rapport à son parcours scolaire.

Cette synthèse est plus tard envoyé au conseiller SCAC en même temps que le dossier du candidat.  À partir de l’ensemble de ces éléments, le conseiller SCAC émet un avis définitif qui sera ensuite transmis aux universités qui le prendront en considération.  L’avis du SCAC étant confidentiel, il n’est jamais communiqué au candidat.

Il est important de bien préparer son entretien Campus France.  De même, il faut bien préparer son projet d’étude et son projet professionnel, question de cohérence et pour augmenter ses chances d’obtenir un avis favorable du SCAC suite à l’entretien.

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Exemple 1 d’attestation de prise en charge

Exemple 2 d’attestation de prise en charge

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Dans la plupart des cas, on vous demandera d’écrire une lettre explicative qui décrit les conditions dans lesquelles vous êtes hébergé.  Cette lettre doit être accompagnée d’un des documents prouvant que vous êtes bien hébergés à l’endroit que vous décrivez.

Le document justificatif

Voici quelques exemples de documents qui peuvent convenir :

• Une réservation d’hôtel : pour obtenir ce justificatif, vous devez évidemment faire une réservation d’hôtel. Vous pouvez le faire en ligne mais si vous n’êtes pas en mesure d’effectuer un paiement de cette manière, vous pouvez demander à un proche d’effectuer l’opération pour vous (à votre nom) ou passer par une agence de voyage.
• Une attestation d’accueil : ce document est un document officiel qui ne peut être délivré que par la mairie de la commune où se trouve le domicile de la personne qui vous héberge.  Il est impératif que la durée de cette attestation coïncide avec la durée des trois premiers mois de votre séjour en France.  Le document doit également être accompagné  d’une copie de l’une de ses pièces d’identité personnelle de votre hébergeur.
• Une attestation d’hébergement : Ce document doit provenir d’une personne majeure (membre de votre famille, ami, etc) qui vous hébergera à son domicile durant vos trois premiers mois de séjour. L’attestation doit être datée et signée par cette personne et doit être accompagnée d’une copie de l’une de ses pièces d’identité personnelle.
• Une attestation d’attribution d’un logement CROUS: C’est le document que le CROUS vous remetttra lorsqu’il vous attribuera un logement universitaire.

Lettre explicative

Voici deux exemples de lettre explicative.  Ces exemples ne doivent être utilisé qu’à titre indicatif.  C’est à vous d’adapter votre lettre à votre situation personnelle.

Exemple 1 : Destiné à ceux qui n’ont pas fait de demande de logement au CROUS

Cette lettre doit être adressée au consul, qui est un agent officiel envoyé par un état en territoire étranger pour y défendre les intérêts de cet état et y protéger ses compatriotes.

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Nom et prénom

Adresse

Code postal et Ville, le [la date du jour]

Objet : lettre explicative concernant les conditions de mon hébergement en France les trois premiers mois de mon séjour.

À l’attention de Monsieur le consul de France à [nom de la ville],

Monsieur le consul,

Je prends la liberté de vous fournir quelques explications relatives aux conditions de mon hébergement en France durant les trois premiers mois de mon séjour.

Durant cette période, je serai hébergé à l’hôtel [nom de l’hôtel] se trouvant à l’adresse suivante : [adresse complète de l’hôtel] et dont voici le numéro de téléphone [numéro de téléphone de l’hôtel], le temps de trouver un appartement à louer dans le secteur privé via une agence immobilière et en utilisant mes moyens financiers personnels.

Je joins à la présente ma réservation d’hôtel.

Je vous prie d’agréer, Monsieur [ou Madame] le Consul général, l’expression de ma respectueuse considération.

[votre signature]

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Exemple 2 : destiné à ceux qui ont fait demande de logement au CROUS et qui attendent qu’on leur attribue une chambre

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Nom et prénom

Adresse

Code postal et Ville [non de votre ville], le [la date du jour]

Objet : lettre explicative concernant les conditions de mon hébergement en France les trois premiers mois de mon séjour.

Monsieur le consul,

Je prends la liberté de vous fournir quelques explications relatives à mes conditions d’hébergement en France durant les trois premiers mois de mon séjour.

Durant cette période, je serai hébergé à l’hôtel [nom de l’hôtel] se trouvant à l’adresse suivante : [adresse complète de l’hôtel] et dont le numéro de téléphone est [numéro de téléphone de l’hôtel], le temps de me voir attribuer une chambre dans une résidence universitaire par l’intermédiaire du CROUS.  Dans l’hypothèse où j’obtiendrais une réponse négative de la part du CROUS, je me mettrai à la recherche d’un appartement à louer dans le secteur privé, en passant par une agence immobilière ou un site de petites annonces et ce en utilisant mes moyens financiers personnels.

Je joins à la présente ma réservation d’hôtel.

Je vous prie d’agréer, Monsieur [ou Madame] le Consul général, l’expression de ma respectueuse considération.

[votre signature]

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Important la période de demandes commence le 15 janvier et se termine le 31 mai.

Documents à préparer pour une demande de logement au CROUS

Avant de commencer, il y a des éléments indispensables que vous devez avoir car ils vous seront demandés pour effectuer votre demande:

-une pièce d’identité à votre nom avec photo (passeport, carte d’identité, permis de conduire, etc).

-justificatif d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur français. À ce sujet, si vous avez fait votre demande d’admission via la plateforme Campus France, vous pouvez écrire une attestation sur l’honneur que vous devez signer et dater et sur laquelle vous mentionnez être en cours d’inscription dans un établissement d’enseignement français et que vous suivez la procédure Campus France. Vous trouverez en bas de cet article l’exemple de l’attestation sur l’honneur.

Première étape: saisie des informations personnelles

-Cliquez sur le lien suivant pour accéder à la plateforme où vous pourrez faire une demande:

https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/

-Allez en haut à droite et cliquez sur « Inscription »

-Faire défiler la page et allez dans la section intitulée « Création d’un nouveau profil – Étape 1 » et remplissez le formulaire « Identité de l’étudiant ».

-Sous le formulaire, inscrivez votre INE (Numéro Identification Nationale) si vous avez déjà étudié en France (il se trouve sur votre carte étudiante, sur votre relevé de note du baccalauréat ou sur l’imprimé de votre confirmation au baccalauréat).

-Si vous n’avez jamais étudié en France auparavant, cochez « Je n’ai pas d’INE ».

-Cliquez sur « Envoyer »

Deuxième étape: finalisation de la saisie des informations personnelles

-Après avoir été redirigé sur une nouvelle page, vous recevrez un email de vérification de l’authenticité de votre adresse courriel. Celui-ci contient un code de vérification composé de 6 caractères. Copier ce code et collez-le dans l’espace « Code de vérification ».

-Ajoutez à la section « Informations d’identité » avec les informations concernant votre situation familiale et votre nationalité.

-Si vous suivez actuellement une formation pour l’année universitaire en cours, complétez la section « Établissement » en cochant « Établissement à l’étranger » avant de choisir votre établissement.

-Si vous ne suivez actuellement aucune formation pour l’année universitaire en cours, cochez « Non inscrit à ce jour dans un établissement ».

-Dans la section « Situation étudiante », vous devez joindre les deux justificatifs susmentionnés, c’est à dire une pièce d’identité avec photo et un document attestant de votre inscription dans un établissement ou encore une lettre explicative datée et signée dans laquelle vous mentionnez que vous êtes en cours d’inscription dans un établissement Français et que vous suivez la procédure d’inscription via la plateforme Campus France.

-Complétez les deux sections qu’il vous reste à remplir par rapport aux contacts, soit « Informations de contact » et « Contacts Familiaux ». N’oubliez pas que tous les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.

-Cliquez sur « Envoyer » pour terminer la procédure.

Vous devriez normalement recevoir un courriel comportant un lien vous demandant de définir un mot de passe (idéalement facile à mémoriser mais difficile à deviner). Cliquez sur le lien et taper votre mot de passe, ressaisissez-le ensuite puis cliquer sur « Enregistrer ».

Vous ne pourrez accéder à votre compte que lorsqu’il sera validé par le CROUS, ce qui devrait prendre 24 heures. Par la suite, on vous affectera un INE provisoire (qui est valable pour les étudiants n’ayant jamais étudié en France et qui n’ont donc jamais eu de INE).

Troisième étape: accès à votre espace personnel et saisie des demandes (Vœux)

Une fois que la validation de votre compte sera effectuée, vous y accéderez pour suivre les étapes suivantes:

-allez sur la page de connexion pour accéder à votre espace personnel:

-cliquez sur « DEMANDE DSE ».

-sur la page sur laquelle vous serez dirigé, cliquer sur le lien « Commencer la saisie de votre dossier social étudiant ».

-sur la page « Scolarité actuelle » sélectionnez une rubrique en fonction de votre situation (si vous étudiez actuellement à l’étranger, sélectionnez « Vous êtes scolarisé à l’étranger ») avant de cliquer sur « Envoyer ». Vous serez redirigé vers la page « Nationalité ».

-choisissez l’une des options. Si aucune des options ne correspond à votre situation, sélectionnez « Autre situation » avant de cliquer sur « Envoyer ».

-vous devez maintenant saisir les Vœux, (quatre au maximum dont l’ordre est de première importance). Sur la carte qui s’affiche alors, vous devez sélectionner:

1-l’académie que vous désirez intégrer

2-la formation que vous désirez suivre (License, Master, etc.)

3-l’année préparée (première année, deuxième année, etc.)

4-l’établissement de votre formation

-La liste des résidences étudiantes disponibles dans l’académie que vous avez choisie s’affichera ensuite et vous devrez choisir le logement qui convient le plus pour votre premier vœu, ensuite celui qui convient le mieux pour votre second vœu et ainsi de suite.

-cliquez sur « Clôturer la liste des vœux ». On vous redirigera ensuite vers une page récapitulant vos vœux.

-saisissez votre adresse et validez.

-à l’étape du paiement, choisissez l’option « Je réglerai les frais de dossier plus tard par chèque » et validez.

-vous serez ensuite redirigé vers la page finale où on vous informera que vous allez recevoir votre dossier par email en format PDF, (ce qui devrait prendre 48 heures).

-imprimez votre dossier, datez-le, signez-le et envoyez-le sans tarder par courrier postal à l’adresse indiquée après y avoir joint les pièces demandées.  Tout délai supplémentaire amenuisera vos chances d’obtenir un logement.

Exemple-type de lettre d’attestation sur l’honneur

Voici un exemple-type de lettre d’attestation sur l’honneur que vous devez envoyer si vous ne pouvez pas encore fournir un justificatif étudiant ou si vous n’avez pas de INE. Cette attestation (qui devra être datée et signée, que ce soit par scan ou photo) est indispensable pour signaler que vous êtes en cours d’inscription dans l’établissement d’enseignement supérieur de votre choix, pour la formation que vous souhaitez et pour l’année universitaire en cours (ou à venir) :

« Je soussigné(e) Madame/Mademoiselle/Monsieur (prénom nom), demeurant au (adresse), atteste sur l’honneur avoir fait une demande d’inscription dans l’établissement (nom de l’établissement) pour la formation (nom de la formation) sur l’année universitaire 20.. – 20…

Fait pour servir et valoir ce que de droit.

(Lieu), le (date)

Signature ».

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La liste des pays officiellement francophones ci dessous

Bénin, Burkina Faso, Congo Brazzaville, Côte d’Ivoire, Gabon, Guinée Conakry, Mali, Niger, République Démocratique du Congo, Sénégal et le Togo

La liste des pays dont le français est langue officielle ci dessous

Burundi,  Canada, Cameroun, Centrafrique, Les Comores, Djibouti, Haïti, Madagascar, Mauritanie, Rwanda, Seychelles, Suisse, Tchad et le Vanuatu

Important : Obligatoire pour certains établissements français

Certaines établissements exigent d’avoir le test (TCF/TEF/DALF/DELF) même si vous faites parti des pays précédents. Pour en savoir plus, ci dessous deux ressources :

L’article Suis-je dispensé du test de français ? est apparu en premier sur Etudes-en-france.net.

Pour pouvoir prouver que vous avez les compétences nécessaires à la poursuite d’études dans cette langue, vous devez posséder un diplôme qui en atteste comme le DELF (Diplôme d’études en langue française) ou le DALF (Diplôme approfondi de langue française).  Vous pouvez également obtenir une attestation de connaissance en français en passant le TCF (Test de connaissance en français).

Cet article vous expliquera comment vous inscrire à une session TCF mais auparavant, pourquoi ne pas vérifier si vous êtes dispensé ou non de ce test?  Pour le savoir, vous pouvez consulter notre article pour savoir si vous êtes dispensé du test de français.

Si vous devez passer le TCF, vous devez vous rendre sur le site du CIEP (Centre international d’études pédagogiques) afin de trouver les coordonnées des centres de passation TCF-TP (Tout public) situés dans votre pays:  https://www.ciep.fr/tcf-tout-public/coordonnees-centres-passation

Une fois que vous avez choisi un centre de passation TCF, vous n’avez qu’à contacter celui-ci afin de vous y inscrire.  Vous aurez à acquitter des frais d’inscription (ces frais varient d’un pays à un autre). Les places étant limitées, il est préférable de vous inscrire rapidement pour ne pas perdre toute une année à cause du TCF.

La dernière étape consiste à vous préparer pour passer le TCF.  Pour savoir comment le faire, vous pouvez consulter notre article pour se préparer au TCF.

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